Servicebeschreibung
Speicherplatz für Arbeitsgruppen
Der Speicherplatz für Arbeitsgruppen bietet einen gemeinsamen Speicherplatz zur Ablage großer Mengen gemeinsam genutzter Dokumente in unterschiedlichsten Dateiformaten mit Zugriff für berechtigte Mitglieder der Universität Leipzig. Das Laufwerk ist aus dem Uni-Netz oder per VPN für die Beteiligten der Abteilung/Arbeitsgruppe verwendbar.
Unser Service für Sie
Der Service bietet den Nutzenden:
- Zentrale Installation eines Netzwerkspeichers
- Automatisierte Anbindung von Arbeitsplatzrechnern der Arbeitsgruppe
- Möglichkeit zur Ablage und Bearbeitung gemeinsam genutzter Dokumente der Arbeitsgruppe in hohen Mengen
- Größe des Speichervolumens nach Vereinbarung mind. 1 TB
- Zugriff über das Uni-Netz bzw. über VPN auch aus dem Home-Office
- Automatische institutionelle Sicherung der Dateien
- Zentrale Wartung der technischen Infrastruktur
* Mit Klick auf diesen Button bestätigen Sie, dass Sie die Voraussetzungen für die Nutzung dieses Services zur Kenntnis genommen haben.
Dieser Service ist kostenpflichtig.
- Kosten für Speicher inklusive Backup (im Rahmen virtueller Server oder als NFS/CIFS):
150 € (pro Jahr und TByte (es gibt keine kleineren Größen))
Optionen
Der Preis für diese Erweiterungsoption ergibt sich nach Vereinbarung.
Bei Interesse kann die Berechtigungsvergabe und Steuerung der Freigaben innerhalb der Arbeitsgruppe administrativ vor Ort übernommen werden. Dies ist insbesondere für Arbeitsgruppen interessant, die eigene kleinere IT-Kenntnisse mitbringen und dynamisch auf Veränderungen in der Belegschaft reagieren wollen. Abgebildet wird das Rechtemanagement über das nutzerfreundliche Tool Access Manager (FMS).
Diese Erweiterungsoption ist kostenfrei bestellbar.
Voraussetzungen
Der Service kann genutzt werden von:
- Mitarbeitenden mit aktuell gültigem persönlichen Uni-Login
- Arbeitsgruppen und Einrichtungen der Universität Leipzig
- Einer Person die Teil der betreffenden Arbeitsgruppe und mit Berechtigungen ausgestattet ist
Der Service kann nur nach folgender Autorisierung bestellt werden:
- Freigabe durch Arbeitsgruppen-/Abteilungsleitende/ Vorgesetzte
- Bei Bestellung von Optionen, Verantwortung/Freigabe für Kostenstelle
Für die Nutzung des Service müssen folgende technischen Voraussetzungen erfüllt sein:
- ein vom URZ eingerichteter PC Arbeitsplatz/Arbeitsplatzrechner ist für die automatische Anbindung des Speichers notwendig
Folgende Verantwortlichkeiten müssen benannt werden:
- Inhaltlich verantwortliche Ansprechperson mit jeweils aktuell gültigem Uni-Login (IDM) der Universität Leipzig
- Technisch verantwortliche Ansprechperson mit jeweils aktuell gültigem Uni-Login (IDM) der Universität Leipzig
- Mitwirkende Ansprechperson für folgende Arbeitsschritte:
- Installation
- Information
Die Nutzung des Service setzt die Einhaltung folgender Bestimmungen voraus:
- Für alle Services des Universitätsrechenzentrums gilt grundsätzlich die IuK-Benutzungsordnung des Universitätsrechenzentrums der Universität Leipzig. Eine missbräuchliche Nutzung von Services des Universitätsrechenzentrums kann zum Erlöschen der Nutzungserlaubnis und ggf. einem Strafverfahren führen.
- Informationssicherheitsordnung und Datenschutzordnung des Referates für Datenschutz und Informationssicherheit der Universität Leipzig
Ordnung zur Informationssicherheit
Grundsätze zur Informationssicherheit
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Bei der Erhebung personenbezogener Daten ist der Datenschutzbeauftragte der Universität Leipzig einzubeziehen.
Bei Rückfragen zum Datenschutz, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig.
E-Mail schreiben
Abgrenzung
Der Speicherplatz für Arbeitsgruppen ist nicht zum Teilen von Daten mit Gruppen-Externen (hierzu nutzen Sie bitte unseren Service ,,Eigener Cloud-Speicher (Speicherwolke) und auch nicht zur Ablage von persönlichen Dateien (hierzu nutzen Sie bitte unseren Service „Persönlicher Speicherplatz (Home-Laufwerk für Mitarbeitende)“).
Zum Service „Persönlicher Speicherplatz (Home-Laufwerk für Mitarbeitende)“