Videokonferenzsysteme ermöglichen die Online-Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teilnehmenden. Grundlegende Funktionen der Systeme sind neben der Audio- und Videoübertragung, die Möglichkeit zum Teilen des Bildschirms, Umfrageoptionen sowie Chat- und Notiz-Funktionen.
Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz
Wir empfehlen für die Teilnahme an einer Videokonferenz:
- ein leistungsfähiges Endgerät,
- ein Headset,
- eine Webcam,
- eine möglichst stabile und schnelle Internetverbindung,
- keine Lichtquelle im Hintergrund
Trotz ähnlicher Grundfunktionen unterscheiden sich Videokonferenzsysteme in ihrer Bedienung. Wir empfehlen daher, sich vorab mit dem gewählten System und seinen Optionen vertraut zu machen.
Unsere Systemvergleiche und Auswahlhilfen
Je nach zugrunde liegender Szenario - von der vertraulichen Sprechstunde über Seminare bis zu Tagungen und öffentlichen Vorlesungen mit bis zu 300 Teilnehmenden - unterscheiden sich die Anforderungen an die Videokonferenz sowohl in den technischen als auch didaktischen Anforderungen. Je nach Verwendungszweck sind Whiteboards, Breakout-Räume, die Möglichkeit zur Telefoneinwahl, Aufzeichnungsfunktion oder die Integration in die zentrale Lernplattform Moodle nützliche Zusatzfunktionen. Bei der Wahl eines geeigneten Videokonferenzsystems sind Sicherheit, Datenschutz, Stabilität und Skalierbarkeit des Systems relevant.
Online-Seminare, Online-Vorlesungen
Das Videokonferenzsystem BigBlueButton (BBB) für Lehrveranstaltungen (lecture.uni-leipzig.de) verfügt über einen integrierten öffentlichen und privaten Chat, ein gemeinsames Whiteboard, ein Online-Umfragetool und die Möglichkeit, Präsentationen, Videos (aus öffentlichen Plattformen) oder den eigenen Bildschirm zu teilen. Das Webkonferenzsystem BBB (Lehre) ist mit und ohne Moodle-Integration verfügbar, kann für Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen genutzt werden und enthält folgende Funktionalitäten:
Audioübertragung: ja
Videoübertragung: ja
Aufzeichnung: ja (nur durch Moderator)
Bildschirm teilen: ja (aber nicht im Safari)
Textchat: ja
Whiteboard mit Zeichenfunktion: ja (Whiteboard nur als Screenshot archivierbar)
externe Teilnehmende: nein
Internetbrowser (Empfehlung): Chromium-basierte Browser (Chrome, Microsoft Edge)
Empfohlene Anzahl Teilnehmende: 100 mit wenigen Kameras
Breakout-Räume: ja, bis 16
Sicherheit/Datenschutz: eigene Server der Uni Leipzig; Passwort für Raum möglich
Lizenz/Zugang: frei für Mitglieder der Universität Leipzig
zusätzliche Funktionen: Umfragen, kollaborative Notiz-Funktion, Videos (von öffentlichen Plattformen) abspielen
Besprechung in kleineren Gruppen, Sprechstunden, Vertrauliche Konferenzen
Für Besprechungen in kleineren Gruppen, Sprechstunden oder Beratungen außerhalb der Lehre können Sie das Videokonferenzsystem BigBlueButton (Meet) nutzen. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem Uni-Login.
Audioübertragung: ja
Videoübertragung: ja
Aufzeichnung: nein
Bildschirm teilen: ja
Textchat: ja
Whiteboard mit Zeichenfunktion: ja (Whiteboard nur als Screenshot archivierbar)
externe Teilnehmende: ja
Internetbrowser (Empfehlung): Chromium-basierte Browser (Chrome, Microsoft Edge)
Empfohlene Anzahl Teilnehmende: 20 mit Kamera
Breakout-Räume: ja, bis 16
Sicherheit/Datenschutz: eigene Server der Universität Leipzig; Passwort für Raum möglich
Lizenz/Zugang: frei für Mitglieder der Universität Leipzig
zusätzliche Funktionen: Umfragen, kollaborative Notiz-Funktion, Videos (von öffentlichen Plattformen) abspielen
Das Videokonferenzsystem Skype for Business ist eine Kollaborationsplattform, die Chat sowie Telefon- und Videokonferenzen mit weiteren Funktionen kombiniert. Über Skype for Business können synchrone, ortsunabhängige Szenarien der Zusammenarbeit organisiert werden.
Der Service Videokonferenz mit Skype for Business bietet den Nutzenden:
- Chatfunktion
- IP-Telefonie
- Bildschirm teilen
- Einbindung von Kontakten und Gruppen basierend auf dem Outlook-/Exchange Adressbuch
- Einbindung von Kontaktlisten lokaler Verzeichnisdienste wie Microsoft Exchange Server
- ausführliche Anleitungen zur Einrichtung unter verschiedenen Betriebssystemen
- verfügbares Webplugin
zur Servicebeschreibung: Videokonferenz mit Skype for Business
Audioübertragung: ja
Videoübertragung: ja (Face to Face Videocalls)
Aufzeichnung: ja (werden dem Eigentümer des Meetingraums im DFNconf-Portal für 14 Tage als Download zur Verfügung gestellt)
Bildschirm teilen: ja (Präsentieren von Inhalten z.B. Bildschirm, Präsentationen möglich)
Textchat: ja
Whiteboard mit Zeichenfunktion: ja
externe Teilnehmende: ja
Internetbrowser (Empfehlung): Chromium-basierte Browser (Chrome, Microsoft Edge)
Empfohlene Anzahl Teilnehmende: bis zu 25 mit Kamera
Breakout-Räume: ja
Sicherheit/Datenschutz: deutscher Server
Lizenz/Zugang: frei für Mitarbeitende der Universität Leipzig (jede/r Angestellte der Universität Leipzig ist automatisch für den Videokonferenzdienst des deutschen Forschungsnetzes (DFN) freigeschaltet)
zusätzliche Funktionen: Zeichnen, Zugang per Telefon oder Headset möglich (Neben der Videokonferenzlösung können darüber auch Telefonkonferenzen gestartet werden), Notizen, Umfragen
Teilnehmende an einer Videokonferenz benötigen keinen Uni-Login. Die Zusammenarbeit mit Externen ist daher unkompliziert möglich.
Bitte benutzen Sie die Schaltfläche "Veranstalter-Login", um einen Konferenzraum anzulegen. Wählen Sie in der folgenden Seite "Universität Leipzig" aus. Melden Sie sich danach mit ihrem Uni-Login an. Nun können Sie eine Video- oder Telefonkonferenz starten.
Nachdem ein Meetingraum oder eine Telefonkonferenz angelegt wurde, können Sie alle wichtigen Informationen zur Teilnahme an der Konferenz mit den Links "Einladung (de)" oder "Invitation (en)" einsehen und an Teilnehmende verschicken.
Teilnehmende an einer Videokonferenz benötigen keinen Uni-Login. Die Zusammenarbeit mit Externen ist daher unkompliziert möglich.
Detailliertere Informationen zur Nutzung finden Sie unter www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/
Große Lehrveranstaltung
Zoom ist eine Software, mit der Videokonferenzen - sogenannte Meetings - mit bis zu 300 Teilnehmende durchgeführt werden können. Neben privaten und öffentlichen Chatfunktionen und der Übertragung von Video- und Audioquellen bietet Zoom die Möglichkeit zu Bildschirmfreigaben, Umfragen und virtuelle Gruppenräume. So können Sie digitale Lehrveranstaltungen und andere Online-Sitzungen (Gremien, Arbeitsgruppen etc.) umsetzen. Alle Mitglieder der Universität Leipzig können sich im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Universität Leipzig mit Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse anmelden, eine Videokonferenz einrichten oder an einer teilnehmen.
Audioübertragung: ja
Videoübertragung: ja
Aufzeichnung: ja (durch Host)
Bildschirm teilen: ja
Textchat: ja
Whiteboard mit Zeichenfunktion: ja (Whiteboard nur als Screenshot archivierbar)
externe Teilnehmende: ja
Internetbrowser (Empfehlung): Browser Chrome (alle Betriebssysteme) oder Edge, oder App (alle Betriebssysteme)
Empfohlene Anzahl Teilnehmende: 300
Breakout-Räume: ja
Sicherheit/Datenschutz: amerikanische und europäische Server; Passwortschutz möglich
Lizenz/Zugang: frei für Studierende und Beschäftigte der Universität
zusätzliche Funktionen: Zeichnen (auch Teilnehmende), Telefoneinwahl*, Bildschirm teilen mit Systemaudio (über Desktop-App bspw. für Videos)