Rocket.Chat ist eine Open-Source basierte Chatsoftware, das Angehörige der Universität Leipzig nutzen können. Auf dieser Seite finden Sie für die Arbeit mit Rocket.Chat relevante Nutzungsbedingungen und Hinweise zum Datenschutz.
Nutzungsbedingungen und Datenschutz
Die folgenden Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Chat-Plattform chat.uni-leipzig.de basierend auf der Open Source Software Rocket.Chat.
Schutzrechte
Sie werden darauf hingewiesen, dass die in der Chat-Platform der Universität Leipzig enthaltenen Texte, Bilder, Grafiken, Video- und Tonaufzeichnungen u.ä. rechtlich geschützt sind. Eine Weiterverwendung ohne Zustimmung der Rechteinhaber:innen ist nicht gestattet.
Nutzung der Informationen
Das Ihnen auf der Chat-Plattform gewährte Zugriffs- und Nutzungsrecht ist nicht übertragbar und steht nur Ihnen selbst zu. Sie sind berechtigt, die auf der Chat-Plattform zugänglichen Informationen in dem angebotenen Umfang für private, nicht kommerzielle Zwecke zu nutzen. Für andere Zwecke ist eine Nutzung der hinterlegten Informationen nicht gestattet. Insbesondere dürfen die Informationen nicht an Dritte weitergegeben, publiziert oder in anderer Form Dritten oder der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Chatverläufe dürfen nicht heruntergeladen, kopiert oder auf andere Weise vervielfältigt werden. Die Informationen dürfen nicht in anderen Medien (soziale Plattformen, Mailinglisten, Blogs u. ä.) verwendet werden. Für den Fall, dass Sie die in der Chat-Plattform enthaltenen Informationen in einer nach dem Vorstehenden nicht gestatteten Art und Weise nutzen wollen, wenden Sie sich bitte an das Universitätsrechenzentrum.
Verhaltensregeln
Sie dürfen keine gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßende (z. B. pornographische, obszöne, diffamierende, verleumderische, beleidigende, bedrohende, volksverhetzende oder rassistische) Inhalte in die Chat-Plattform einstellen. Auch das Einstellen von Werbung jedweder Art, die Benutzung der Chat-Plattform für gewerbliche Zwecke sowie die Übermittlung von Inhalten, welche einen Virus oder ähnliche schädigende Elemente enthalten, ist untersagt.
Standort und Änderung dieser Nutzungsbedingungen
Die Nutzungsbedingungen können unter dem Punkt „Nutzungsbedingungen“ auf den Einstiegsseiten der Chat-Platform eingesehen werden. Die Universität Leipzig ist berechtigt, die Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern.
Registrierung (Anmeldung) und Zugangskennung
Mit der Nutzung der Chat-Platform der Universität Leipzig unter diesen Bedingungen versichern Sie, dass
- Sie Ihre Zugangsdaten niemandem mitteilen werden,
- Sie für jede Nutzung der Chat-Plattform der Universität Leipzig unter Verwendung Ihrer Kennung und Ihres Passwortes verantwortlich sind,
- Sie dafür Sorge zu tragen haben, dass Ihre Zugangsdaten vor unautorisiertem Gebrauch geschützt sind,
- Sie verpflichtet sind, das URZ unverzüglich zu benachrichtigen, falls Sie eine missbräuchliche Verwendung Ihrer Zugangsdaten bemerken oder vermuten.
Ausschluss von der Nutzung
Die Universität Leipzig kann Mitgliedern, Angehörigen und Gästen den Zugang zur Chat-Plattform zeitweise in Teilen oder gänzlich sperren oder Ihre Nutzungsberechtigung dauerhaft beenden, wenn die Chat-Plattform durch sie oder einen Dritten unter Verletzung dieser Nutzungsbedingungen oder in anderer Weise zum Nachteil der Universität Leipzig genutzt wird.
Gewährleistung und Produkthaftung
Die Chat-Plattform wird auf Basis der aktuellen Open Source Software Rocket.Chat wie verfügbar („as-is” und „as-available”) angeboten. Eine Gewährleistung wird nicht übernommen.
Sie stimmen ausdrücklich zu, dass der Gebrauch der Chat-Plattform sowie deren Inhalte auf eigenes Risiko erfolgt. Die Universität Leipzig übernimmt keine Gewähr, dass die Programmfunktionen den Anforderungen der Nutzer:innen genügen oder in der von ihnen getroffenen Auswahl zusammenarbeiten. Weder die Universität Leipzig noch die Hersteller oder Entwickler haften für Schäden, die aufgrund der Benutzung der Chat-Plattform oder deren Inhalten entstehen.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Chat-Platform und ihrer Funktionen erforderlich ist.
Mit der Anmeldung willigt die:der Nutzer:in in die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO ein.
Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung der Chat-Plattform werden folgende Daten erhoben:
- Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) für die Dauer des Zugriffs
- Zugangsdaten: Nutzername
- Inhaltsdaten (z. B. Texte, hochgeladene Dateien (Bilder, Video- und Tonaufzeichnungen, Links)
Die Verarbeitung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Inhalte an den Rechner Nutzenden zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Protokolldateien
Verbindungsdaten (IP-Adresse, angefragte Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) werden in Protokolldateien (log files) auf dem Server gespeichert.
Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Chat-Plattform sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung des Systems, der Fehlerbehebung und der Sicherheit der informationstechnischen Systeme (Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten in den Protokolldateien werden nach einem Zeitraum von 14 Tagen gelöscht. Zugriff auf die Protokolldateien haben ausschließlich Administratoren.
Die Erfassung der Daten und Speicherung in Protokolldateien ist für den Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer:innen keine Widerspruchsmöglichkeit.
Inhaltsdaten (Dokumente)
Im Rahmen der Nutzung der Chat-Plattform werden Inhalte hinzugefügt, als Dateien, Bild- und Tonaufzeichnungen oder in der Form von Texteingaben. Die Inhalte können einen Personenbezug enthalten.
Das Hochladen und Einstellen von Inhalten ist zum Zweck der Durchführung von Forschung und Lehre erforderlich.
Rechte der betroffenen Person
Werden Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Betreiber/Verantwortlichen (der Universität Leipzig) zu:
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über sowie eine Kopie diese/r Daten gemäß Art. 15 DSGVO verlangen. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO) oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gemäß Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen (gemäß Art. 18 DSGVO) oder eine Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (gemäß Art. 77 DSGVO).
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (gemäß Art. 22 DSGVO).